Upphandling av glastjänster – En komplett guide

Att tänka på vid upphandling av glastjänster

Upphandling av glastjänster skiljer sig från många andra typer av entreprenadarbeten, eftersom glas är ett speciellt och mångsidigt material som kräver rätt kompetens och kvalitet för att säkerställa ett hållbart resultat. I den här guiden får du konkreta tips på vad du som ansvarig upphandlare bör tänka på för att få bästa möjliga resultat genom hela avtalsperioden.

Fokusera på kvalitet och kompetens

Glasarbete är komplext och kräver särskild kunskap och yrkesskicklighet, och för att säkerställa långsiktig kvalitet och minimera risken för skador och framtida kostnader är det viktigt att fokusera på kompetens och kvalitet, inte enbart på pris, vid upphandling av glastjänster.

Vikta kompetens och kvalitet högt

För att skapa goda förutsättningar för en framgångsrik upphandling rekommenderas att minst 45% av anbudsvikterna baseras på kvalitetsaspekter som kompetens, erfarenhet och yrkesmässig skicklighet, vilket minskar risken för problem under avtalsperioden.

MTK-auktorisation – ett kvalitetsmärke

Vid upphandling av glastjänster bör du efterfråga MTK-auktorisation hos leverantörerna eftersom MTK-auktoriserade företag har utbildad personal och följer branschens monteringstekniska anvisningar, vilket garanterar en hög kvalitetsstandard. Det är en trygghet att arbetet utförs enligt branschens riktlinjer och standarder.

Upphandla pris på rätt sätt

Prisupphandlingen inom glasbranschen kräver särskild uppmärksamhet och eftersom glas är ett unikt material med specifika hanterings- och produktionskrav, är det viktigt att upphandla både arbete och material per kvadratmeter.

Undvik taktisk prissättning

Upphandla arbete och material per kvadratmeter med en á-prislista som specificerar vanligt förekommande glastyper och deras enhetspris, vilket gör det lättare att jämföra anbud och förhindrar taktisk prissättning. Se också till att ha en fastställd minimiyta för betalning vid små glasytor.

Följ upp kvalitet och avtalstid noga

Att upphandla rätt leverantör är bara början och det är lika viktigt att kontinuerligt följa upp leverantörens prestation och kvalitet under hela avtalsperioden.

Löpande erfarenhetsuppföljning

Skapa rutiner för löpande uppföljning och utvärdering av leverantörens prestationer. Ett bra tips är att ha regelbundna genomgångar årsvis för att säkerställa att avtalet efterlevs.

Ramavtal och fördelning av arbetet

Vid upphandling av glastjänster kan ramavtal med rangordning eller fördelningsnycklar användas för att effektivt fördela arbete mellan leverantörer.

Ramavtal med rangordning eller fördelningsnycklar

Överväg att använda ramavtal med rangordning, där leverantörer får uppdrag i turordning, eller fördelningsnycklar som geografisk eller volymbaserad fördelning, för att optimera arbetet.

Skapa en dialog med leverantörerna

En öppen och tydlig dialog med leverantörerna både före och under upphandlingen är avgörande för att upphandlingsprocessen ska fungera smidigt, och var öppen för att diskutera detaljer och villkor för att undvika missförstånd och säkerställa att båda parter förstår kraven och förväntningarna.

Behöver du hjälp med upphandling av glastjänster?

Bandhagens Glas har över 70 års erfarenhet av glasmästeriarbeten och erbjuder högkvalitativa och skräddarsydda glastjänster. Vi är MTK-auktoriserade och kan hjälpa dig genom hela upphandlingsprocessen. Kontakta oss idag för att få råd och stöd – vi är redo att bli din pålitliga partner i alla glastjänster.